Jak zorganizować przestrzeń biurową – kilka pomysłów i rad

Dobrze zorganizowane biuro poprawi koncentrację i poztywnie wpłynie na wydajność  Twojej pracy. Zaoszczędzisz również mnóstwo czasu na szukanie potrzebnych rzeczy. Odpowiednie akcesoria i trzymanie wszystkiego w określonym miejscu zwiększy Twoją efektywność i pobudzi do działania. Sprawdź, jakie zmiany przydadzą się na Twoim biurku i w jego pobliżu!

Prosta zmiana układu mebli może poprawić koncentrację i zmniejszyć stres. Spróbuj poszukać wygodniejszego biurka lub fotela. Uporządkuj wszelkie materiały biurowe. Może przydadzą Ci się nowe szufladki na dokumenty? Wystarczy poświęcić nieco czasu, a praca będzie przyjemniejsza. Zobacz, jakie rady mamy dla Ciebie!

Wykorzystaj dostępną przestrzeń

Miejsce pracy musi być przede wszystkim funkcjonalne i dostosowane do Twoich potrzeb. Szafki, szuflady i organizery pomagają utrzymać wszelkie akcesoria biurowe w ładzie i porządku. Nie staraj się wszystkiego trzymać na biurku. Możesz mieć potrzebne rzeczy w zasięgu rąk, a dalej sporo przestrzeni. Dobrym pomysłem jest pojemnik na dokumenty na ścianę. Ułatwia przechowywanie i utrzymuje porządek. Przydadzą Ci się też szuflady na dokumenty i odpowiedniej wielkości regał. 

Znajdź odpowiednie miejsce na biurko

Ustaw swoje biurko tak, aby w miarę możliwości mieć dostęp do okna. Możliwość patrzenia przez okno podczas pracy może pomóc zmniejszyć poziom stresu i lepiej skoncentrować się na pracy. Przenieś swoje biurko w miejsce, w którym możesz łatwo usiąść i od czasu do czasu wyjrzeć przez okno. Ważne, aby ekran komputera nie odbijał światła. Spowoduje to dyskomfort i wpłynie negatywnie na Twoją pracę.

Potrzebne rzeczy trzymaj w pobliżu

Trzymaj rzeczy, których najczęściej używasz, jak najbliżej siebie. Zszywacz, długopisy, a może spinacze biurowe? Sporządź listę przedmiotów, których używasz codziennie, co tydzień i co miesiąc, aby wiedzieć, co jest priorytetem. Trzymaj rzeczy, których używasz na co dzień, w zasięgu ręki przy biurku, aby móc je chwycić, gdy zajdzie taka potrzeba. Jeśli używasz rzeczy rzadziej, to przechowuj je w szufladach lub szafach. Zaoszczędzisz miejsce i pozbędziesz się bałaganu.

A może meble na kółkach?

Kup meble na kółkach, aby łatwo je przesuwać. Poszukaj organizerów, półek lub szafek z kółkami, dzięki którym możesz je przyciągnąć, gdy zajdzie taka potrzeba, a następnie odsunąć na miejsce. Spróbuj też użyć, jeżeli możesz, krzesła biurowego z kółkami, dzięki czemu łatwo przemieścisz się w dowolne miejsce pokoju. To w znacznym stopniu ułatwi Ci pracę i poprawi ergonomię miejsca pracy.

Nie zapomnij o koszu na śmieci

Trzymaj kosz na śmieci w okolicach swojego biurka, abyś mógł się od razu pozbyć śmieci i nie tracić czasu. Przechowuj mały pojemnik z boku biurka lub pod nim, jeśli masz więcej miejsca na nogi. W ten sposób, jeśli masz jakieś śmieci, których już nie potrzebujesz, możesz je natychmiast wyrzucić, zamiast zaśmiecać cenną przestrzeń. Pamiętaj, aby często zmieniać worek na śmieci, aby Twoje biuro pozostało świeże i czyste.