Jaka drukarka do biura będzie najlepsza – jaką wybrać?

jest jednym z najważniejszych urządzeń w biurze. Bez niej niemożliwe staje się drukowanie ważnych dokumentów, które często trzeba podpisać ręcznie. W biurach drukarki są eksploatowane bardzo intensywnie, dlatego w takich przestrzeniach nie sprawdzi się dowolny model. Jakie urządzenie wybrać?

Wybór technologii druku

Na rynku znaleźć można przede wszystkim drukarki atramentowe i laserowe. Pierwsze z nich sprawdzają się w przypadku kolorowych motywów, a drugie – czarno-białych wydruków.

W biurach, w których drukuje się dokumenty, doskonałym wyborem będzie drukarka laserowa. Pozwala ona na przygotowanie arkuszy pokrytych wyrazistym, czarnym tekstem. Wykorzystuje toner w formie proszku, który utwardza się już wewnątrz sprzętu. Nie ma więc ryzyka rozmazania świeżo wydrukowanych dokumentów.

Drukarki laserowe działają też bardzo szybko, pozwalając na błyskawiczne przygotowanie wielu kopii tych samych dokumentów czy wielostronicowych wydruków. Ich eksploatacja jest stosunkowo tania – tonery do takich urządzeń kosztują mniej niż tusze do drukarek atramentowych.

Jeśli jednak nie zależy Ci na szybkości pracy, niskich kosztach lub chcesz drukować również kolorowe grafiki, rozważ model atramentowy. Zapewnia on doskonałe odwzorowanie kolorów i świetną jakość druku, ale wymaga regularnego użytkowania. Takie urządzenie powinno zostać uruchomione co najmniej raz w tygodniu, by nie dopuścić do zaschnięcia tuszu.

Urządzenia wielofunkcyjne dla biur

W przestrzeniach biurowych zwykle rezygnuje się z pojedynczych drukarek. Zamiast nich powszechnie stosuje się urządzenia wielofunkcyjne. Pozwalają one nie tylko na drukowanie, lecz także skanowanie i kopiowanie. Są większe niż standardowe drukarki, ale znacznie upraszczają wiele procesów zachodzących w firmie.

Drukarki wielofunkcyjne łączą w sobie możliwości kilku różnych urządzeń. Dzięki nim można zrezygnować z konieczności kupowania osobnych skanerów czy kopiarek. Zajmują mniej miejsca niż wszystkie modele z pojedynczymi funkcjami, co jest ważne w niewielkich biurach. Są też tańsze niż zestaw drukarki, kopiarki i skanera i zapewniają dużą efektywność działania. Sprzęt ten jest bowiem tworzony z myślą o biurach, w których drukuje się z dużą intensywnością.

Dodatkowe funkcje drukarki

W biurach najlepiej sprawdzają się urządzenia, które mogą łączyć się z komputerami za pomocą sieci Wi-Fi. W ten sposób przesyłanie plików do druku staje się łatwiejsze i możliwe również ze sprzętu stacjonarnego. Takie drukarki często są wyposażone także w dodatkowe funkcje jak:

• obsługa różnych formatów i nośników – możliwość drukowania na różnych rodzajach i formatach papieru, od małych kart wizytowych, po duże plakaty, a także na kopertach, etykietach czy foliach,

• funkcje bezpieczeństwa – funkcje związane z bezpieczeństwem, takie jak szyfrowanie danych, zabezpieczenia hasłem, możliwość blokowania nieautoryzowanego dostępu do urządzenia czy bezpieczne drukowanie (wymagające wprowadzenia kodu PIN na urządzeniu przed wydrukowaniem dokumentu), są szczególnie ważne w środowiskach korporacyjnych, gdzie przetwarzane są wrażliwe dane,

• E-mail Printing – to funkcja umożliwiająca wysyłanie dokumentów do druku poprzez e-mail, co jest wygodne, gdy użytkownik znajduje się poza biurem,

• panel dotykowy i interfejs użytkownika – zaawansowane drukarki są wyposażone w duże, kolorowe panele dotykowe. Ułatwiają one obsługę urządzenia, w tym bezpośredni druk z pamięci USB czy dostęp do aplikacji usprawniających pracę biurową,

• druk dwustronny – automatyczny druk dwustronny to sposób na uniknięcie konieczności ręcznego przekładania kartek. Jest to zarówno oszczędność papieru, jak i czasu.

Bardziej zaawansowane modele są oczywiście droższe, ale przyspieszają proces druku, ułatwiają go i zwiększają bezpieczeństwo przesyłanych informacji. Sprawdzą się doskonale tam, gdzie z drukarki każdego dnia korzysta co najmniej kilka osób.

Jakość drukarki i jej odporność na eksploatację

W biurach drukarki są wykorzystywane z bardzo dużą intensywnością. Z tego powodu warto wybierać urządzenia stworzone z myślą o takim zastosowaniu. Powinny być trwałe i dostosowane do ciągłej pracy. Zwykle taki sprzęt jest wyposażony w systemy, które pozwalają na chłodzenie elementów roboczych w celu zapobiegania ich nagrzaniu i uszkodzeniu. Ma to znaczenie zwłaszcza podczas drukowania setek stron dokumentów w ciągu godziny.

Warto wybierać drukarki do biur znanych producentów. Takie urządzenia zwykle są też objęte co najmniej kilkunastomiesięczną gwarancją. Można mieć więc pewność, że pozwolą na komfortowe użytkowanie przez długi czas, a w razie usterki to producent pokryje koszt naprawy. Popularne drukarki można też łatwiej serwisować – pasujące do nich części zamienne są zwykle dostępne od ręki.

Nie bez znaczenia jest też jakość samych wkładów. Produkty niskiej jakości mogą bowiem powodować problemy z użytkowaniem urządzenia, a w skrajnych przypadkach – doprowadzić do uszkodzenia ważnych podzespołów. Sprawdzone tusze i tonery do drukarek do biur znajdziesz m.in. w sklepie DoDrukarki.pl. Firma oferuje produkty oryginalne i jakościowe zamienniki.