Praktyczne wykorzystanie metodyki PRINCE 2 w zarzadzaniu projektami

AVENHANSEN Sp. z o.o. Zapraszamy na naszą stronę internetową:Praktyczne wykorzystanie metodyki PRINCE 2 w zarządzaniu projektami>>> Uwzględnienie specyfiki polskich unormowań prawnych i wymogów Komisji Europejskiej.Skuteczne zarządzanie projektami stanowi najlepszy sprawdzian efektywności wykorzystania zasobów i osiągania zakładanych celów na konkurencyjnym obszarze biznesu, nowoczesnej administracji czy też forum społecznego działania. Jednym z warunków do sukcesu w tym zakresie jest zdobycie wiedzy o metodach zarządzania projektami i umiejętności praktycznego działania w stosowaniu sprawdzonych metodyk, pozwalających realizować projekty. Przedstawione podczas tego szkolenia, techniki i narzędzia będą miały zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu zespołu projektowego. Podstawowym narzędziem służącym osiąganiu tych celów będzie prezentowana na szkoleniu metodyka zarządzania projektami PRINCE2TM powstała na bazie dobrych praktyk po analizie wielu projektów, zarówno tych, które zakończyły się sukcesem jak i tych, które zakończyły się porażką. Metodyka ta, prezentuje brytyjskie podejście do Zarządzania Projektami. Uczestnikom szkolenia zostanie ona przedstawiona w porównaniu do innych standardów zarządzania projektami z uwzględnieniem polskiej specyfiki oraz wymogów określonych regulacjami Unii Europejskiej. Korzyści dla uczestników Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami z zastosowaniem metodyki PRINCE2, poprzez wnikliwą analizę studiów przypadków, praktyczne ćwiczenia oraz zapoznanie z przykładami konkretnych rozwiązań, dających się bezpośrednio zastosować w pracy. Poznanie technik autoprezentacji i umiejętności ich wykorzystania w praktyce w powiązaniu z wiedza o zarządzaniu projektami. Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu. Kolejną korzyścią z poznania i stosowania PRINCE2 TM w organizacji jest z promowanie efektywności działania, z nastawieniem na uzyskane wyniki.   Cel szkolenia:- Zdobycie wiedzy umiejętności w zakresie wykorzystania metodyki PRINCE2 jako jednego ze standardów zarządzania projektami- Poznanie i opanowanie kluczowych zasad i technik dotyczących planowania i działania, które musi być podjęte, aby wdrożyć tę metodykę- Przedstawienie i wyjaśnienie elementów składowych metodologii PRINCE2  na konkretnych przykładach i porównanie ich do innych standardów zarządzania projektami- Zrozumienie i opanowanie w praktyce, reguł wynikających z różnicy pomiędzy podejściem procesowym a podejściem projektowym- Zdobycie umiejętności dokładnego wyznaczania relacji i granic pomiędzy projektem a kontekstem biznesowym działań projektowych- Przygotowanie uczestników szkolenia do praktycznego wykorzystania zdobytej podczas szkolenia wiedzy na temat metodologii PRINCE2   Efektem szkolenia będzie:- Poznanie dobrych praktyk zarządzania projektami (porównanie standardów)- Uporządkowanie wiedzy w zakresie zarządzania projektami w odniesieniu do metodyki PRINCE2- Zdobycie umiejętności wykorzystania podstawowych narzędzi wspierających zarządzanie projektami- Poznanie metodyki na poziomie egzaminu certyfikującego "PRINCE2 Foundation"   Uczestnik po szkoleniu powinien umieć między innymi:- potrafić założyć nowy projekt- zdefiniować fazy, działania, zadania oraz kamienie milowe projektu- dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu- opracowywać strukturę podziału pracy- stawiać realistyczne, wymierne cele i zapewniać pozytywne efekty- szacować koszty i terminy przy zastosowaniu prostych i sprawdzonych technik- opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektu- zdefiniować zależności pomiędzy zadaniami- ustalać harmonogram realizacji zadań- zdefiniować ścieżkę bazową i krytyczną projektu- zdefiniować zasoby projektu oraz przyporządkować dla nich zadania- rozliczyć projekt Uczestnicy szkolenie uzyskają odpowiedzi między innymi na następujące pytania:- Jak kontrolować i organizować rozpoczęcie, rozwinięcie i zakończenie projektu?- Za pomocą, jakich procedur i technik przeprowadzać regularne przeglądy postępów prac w stosunku do planu i założeń biznesowych? - Z czego wynikają kłopoty i porażki projektów? - Jak stosować metodykę PRINCE2 w projektach typu soft i hard? - Na czym polega znaczenie i w jaki sposób wykorzystywać tzw. elastyczne punkty decyzyjne? - Z czego wynika i na czym opiera się funkcjonowanie automatycznej kontroli wszelkich odchyleń od planu? - Jak wykorzystywać metodykę PRINCE2 w połączeniu ze standardami wymaganymi przy realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej? Program szkolenia: Agenda ma charakter uniwersalny i może być dostosowana do szczegółowych oczekiwań klienta po przeprowadzeniu z nim rozmowy określającej te oczekiwania (np. rozwinięcie opisu i technik zawartych w metodyce dla potrzeb określonego typu projektów lub konkretnego projektu, który zamierza realizować klient). Podane w agendzie dni mają wymiar przykładowy i również mogą ulec modyfikacji w zależności od potrzeb.Jak z pewnością można zauważyć, szkolenie przygotowuje także do egzaminu na tzw. pierwszy certyfikat PRINCE2. Ta kwestia również może być zmodyfikowana jeśli klient nie jest tym zainteresowany i w to miejsce weszłaby w szerszym zakresie np. tematyka ZCP (Zarządzanie Cyklem Projektu - wymogi EU) - inne modyfikacje też do uzgodnienia. Przewidziany czas szkolenia 3 dni, czyli 24 godziny szkoleniowe I dzień1. Podstawowe definicje zarządzania projektami (przedsięwzięciami)2. Charakterystyka i definicja projektu oraz klasyfikacja i rodzaje projektów - przykłady3. Podstawy zarządzania projektami i ograniczenia projektu4. Obszary zarządzania projektami5. Mity na temat metodyk zarządzania projektami a tzw. zdrowy rozsądek6. Ćwiczenie I: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu (pytania z egzaminu na certyfikat)7. Analiza projektu - podejście PRINCE2 na tle innych standardówPRINCE2 - PMI - ZCP - przedstawienie- porównanie standardów8. Identyfikacja źródeł sukcesów i porażek projektów9. Analiza problemu i celów projektu - uzasadnienie biznesoweMetoda matrycy logicznej – wnioski dla projektów UE10. Cykl życia projektu wg. PRINCE2 - fazy projektu - etapy techniczne i etapy zarządcze11. Struktura organizacyjna projektu a struktura organizacyjna firmy - pola synergii i pola konfliktów12. Ćwiczenie II: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu (pytania z egzaminu na certyfikat) 13. Zespół Zarządzania Projektem - budowa zespołu zarządzania projektem - procedura14. Rola i zadania kierownika projektu - porównanie standardów 15. Pozycja kierownika projektu w strukturze organizacyjnej 16. Kwalifikacje i cechy kierownika projekt 17. Struktura organizacyjna PRINCE2 18. Określenie ról w projekcie19. Konstruowanie Zespołu Zarządzania Projektem - zasady, procedury, pułapki20. Test: Podatność na działania manipulacyjne21. Style zarządzania Zespołem - role grupowe22. Cykl życia zespołu23. Podsumowanie dnia II dzień24. Techniki, Komponenty, Procesy25. Osiem procesów PRINCE2 26. Ogólne omówienie procesów 27. Zlecenie opracowania założeń projektu PZP28. Organizacja Projektu 29. Uzasadnienie biznesowe 30. Ćwiczenie III: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu (pytania z egzaminu na certyfikat) 31. Inicjowanie Projektu 32. Elementy sterowania 33. Plan Komunikacji - zasady, procedury, problemy34. Test Kilmana35. Dokument inicjujący projekt - DIP 36. Procesy planowania i realizacji projektu 37. Strukturalizacja przedsięwzięcia: definiowanie produktów 38. PRINCE2 - technika planowania oparta na produktach39. Opisy Produktów - studium przypadku (projekty twarde i miękkie)40. Struktura Produktowa41. Diagram następstwa produktów42. Szacowanie zasobów (czasu, pracochłonności, kosztów)43. Koszty bezpośrednie i pośrednie44. Analiza opłacalności inwestycji w odniesieniu do uzasadnienia biznesowego45. Harmonogramowanie prac46. Diagram sieciowy47. Ścieżka krytyczna48. Wykres Gantta49. Monitorowanie projektu50. Odchylenie od planu bazowego51. Metoda wartości wypracowanej52. Ćwiczenie IV: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu (pytania z egzaminu na certyfikat) 53. Zarządzanie ryzykiem projektowym i zmianami w projekcie54. Definicja i wartościowanie ryzyka o Planowanie ryzykao Identyfikacja i analiza ryzykao Planowanie reakcji na ryzykoo Monitorowanie ryzyka55. Podsumowanie dnia III dzień56. Sterowanie etapem (SE)57. Zmiany w projekcie, proces zarządzania zmianami58. Określanie Tolerancji 59. Określenia i sterowanie odpowiedzialnością Kierownika Projektu60. Test sylwetki zawodowej 61. Komitet Sterujący a zmiany w projekcie62. Zarządzanie Strategiczne projektem (ZS) 63. Decyzje Strategiczne a Decyzje Doraźne64. Ćwiczenie V: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu (pytania z egzaminu na certyfikat) 65. Zarządzanie wytwarzaniem produktów (WP)66. Zarządzanie zakresem etapu (ZE) 67. Planowanie etapów68. Plan nadzwyczajny69. Zarządzanie Zmianą w metodyce PRINCE270. Ćwiczenie VI: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu (pytania z egzaminu na certyfikat ) 71. Zamykanie Projektu - fazy procesu zamykania projektu o Raport końcowy projektuo Raporty doświadczeńo Przegląd oceniający projekto Działania następczeo Plany wycofania72. Bezpieczne zamknięcie73. Skonsolidowanie wiedzy o metodyce PRINCE274. Środowisko klient - dostawca75. Test końcowy - podsumowujący76. Zakończenie szkolenia, wręczenie certyfikatów Szkolenie prowadzi: Włodzimierz Gawroński Praktyk. Menedżer, prawnik, ekonomista, finansista. Specjalista zarządzania projektami. Wybitny fachowiec z niesamowitą osobowością zaraża entuzjazmem oraz poraża wiedzą i doświadczeniem. SZKOLENIA