Prowadzenie spraw kadrowych z elementami BHP

Altkom Akademia Prowadzenie spraw kadrowych z elementami BHPPierwszy dzień1. Proces rekrutacji• Ogłoszenie o naborze• List motywacyjny i c.v. (co można, a czego nie można zamieszczać)• Rozmowa kwalifikacyjna i testy kompetencji (wzorce pożądane i niepożądane – ćwiczenia praktyczne)• Wybór kandydata i zakończenie procesu rekrutacji• Dokumentacja, której może żądać pracodawca przed podpisaniem umowy o pracę:• kwestionariusz osobowy, jaka może być jego treść• kserokopie świadectw pracy obejmujących okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie• kserokopia świadectwa ukończenia gimnazjum,• kserokopie dokumentów potwierdzających inne formy zatrudnienia• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe• orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku i orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych,,• oświadczenie o niekaralności i o braku zakazu wykonywania zawodu, jeżeli ustawa tego wymaga.• dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe,• świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,• Ćwiczenia z rekrutacji2. Przyjęcie do pracy• Jaką umowę o pracę zawrzeć z kandydatem do pracy• Rodzaje umów o pracę - zasady ich zawierania, podobieństwa i różnice• Umowa na okres próbny• Umowa na czas określony (umowa na zastępstwo nieobecnego pracownika)• Umowa na czas wykonania określonej pracy• Umowa na czas nie określony• Telepraca• Co należy, a czego nie należy zamieszczać w umowie o pracę• Dokumenty niezbędne po podpisaniu umowy o pracę ale przed dopuszczeniem do pracy:• Umowa o pracę• Potwierdzenie zapoznania się z:• treścią regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu ZFŚS,• informacją, o której mowa w w art. 29 § 3 Kodeksu pracy• przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy,• zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy,• obwieszczeniem, o którym mowa w art. 150 Kodeksu pracy (systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy).• skierowanie na te badania lekarskie i orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku oraz orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych,• Dokumenty występujące po dopuszczeniu do pracy niedotyczące pracodawcy zatrudniającego:• oświadczenie o pozostawaniu lub niepozostawaniu w rejestrze bezrobotnych (od 1 lutego 2009 r. nie obowiązuje),• oświadczenie o uzyskiwaniu z innych źródeł dochodów stanowiących podstawę wymiaru składek na Fundusz Pracy,• Zapoznanie nowego pracownika z pracownikami i zakładem pracy• Umowy o pracę - ćwiczenia praktyczne - wypełnianie umowy o pracę i innych druków związanych z przyjęciem do pracy)Drugi dzień3. Zasady prowadzenia akt osobowych.• Zawartość akt osobowych, jakich danych może żądać pracodawca• Sposób gromadzenia dokumentów w aktach osobowych• Kategoria archiwalna i archiwizacja akt osobowych• Ochrona danych osobowych4. Czas pracy• Pojęcie czasu pracy• Czas pracy w umowie o pracę• Doba pracownicza• Ustalenie czasu pracy w zakładzie pracy• Okresy rozliczeniowe• Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym• Systemy czasu pracy• Pora nocna• Nadgodziny• Praca w niedzielę i święta• Dyżury i wynagrodzenia za dyżury;• Czas pracy młodocianych i kobiet w ciąży• Czas pracy a wyjazdy służbowe, imprezy integracyjne itp• Przerwy w pracy - ich rodzaje, czas trwania - obowiązki pracodawców• Zatrudnianie w niepełnym wymiarze czasu pracy• Ewidencja czasu pracy i lista obecności• Ćwiczenia z rozliczania czasu pracyTrzeci dzień5. Urlop wypoczynkowy• Urlop wypoczynkowy - podstawowe informacje• Prawo do pierwszego urlopu• Udzielanie urlopów wypoczynkowych• Urlopy pracowników młodocianych• Zmiana ilości dni przysługującego urlopu w trakcie roku• Urlop niewykorzystany w trakcie roku• Podział urlopu wypoczynkowego na części• Urlop pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy• Plan urlopów - korzyści dla pracodawcy• Urlop na żądanie• Urlop proporcjonalny• Przesunięcie terminu urlopu, przerwanie urlopu i odwołanie z urlopu• Ustalanie podstawy wymiaru i wyliczanie wynagrodzenia za czas urlopu• Ekwiwalent za urlop - podstawowe informacje6. Pozostałe urlopy i dni wolne• Urlop wychowawczy• Urlop bezpłatny• Urlop macierzyński i na warunkach urlopu macierzyńskiego• Urlop ojcowski• Dodatkowy urlop macierzyński i na warunkach urlopu macierzyńskiego• Powrót do pracy po urlopie macierzyńskim i urlopie wychowawczym• Dni wolne na poszukiwanie pracy• Dni wolne na opiekę nad dzieckiem z art. 188 K.p.• Urlopy okolicznościowe i inne dni wolne z rozporządzenia• Czas wolny dla pracownicy w ciąży lub z małym dzieckiem• Ćwiczenia z udzielania urlopów i dni wolnych.Czwarty dzień7.Dokumentacja w trakcie stosunku pracy• Zmiana treści umowy o pracę, czasowe powierzanie innej pracy• Lista obecności• Ewidencja czasu pracy i dokumentacja pracy w niedziele i święta oraz w godzinach nadliczbowych• Podania o urlopy wypoczynkowe, w tym dotyczące urlopów na żądanie i dotyczące innych nieobecności w pracy• Dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy (świadczenia z ZFŚS, szczególne uprawnienia osób niepełnosprawnych itp.)• Niektóre inne dokumenty związane z wykonywaniem pracy (ewidencja przydziału odzieży i obuwia roboczego, ewidencje wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ewidencja pracowników młodocianych)• Powiadomienie opiekuna prawnego o zatrudnieniu osoby niepełnoletniej• Powiadomienie urzędu pracy o zatrudnieniu osoby pozostającej w rejestrze osób poszukujących pracy (nie obowiązuje od II 2009)• Umowa o odpowiedzialności materialnej• Umowa o zakazie konkurencji w trakcie stosunku pracy i po jego zakończeniu• Umowa na ryczałt na jazdy lokalne, rozliczenie jazd lokalnych• Umowa na podnoszenie kwalifikacji• Ćwiczenia z wykorzystaniem druków8. Zatrudnianie młodocianych i niepełnosprawnych• Rodzaje umów z młodocianymi i ich rozwiązywanie• Szczególne regulacje związane z zatrudnianiem młodocianych i niepełnosprawnych• E-PFRON9. Świadczenia socjalne• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych• Świadczenie urlopowePiąty dzień10. Rozwiązanie i wygaśniecie stosunku pracy• Rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika• Rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę• Wygaśnięcie umowy o pracę• Jak powiedzieć "o tym" pracownikowi? (wzorce pożądane i niepożądane – ćwiczenia praktyczne)• Dokumentacja związana z zakończeniem trwania stosunku pracy• Zawiadomienie pracownika o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu stosunku pracy.• Dokumenty związane ze skróceniem okresu wypowiedzenia• Powiadomienia o rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem młodocianym• Świadectwo pracy• Sprostowanie i duplikat świadectwa pracy• Ćwiczenia z rozwiązywania umów.11. Podstawowe wiadomości dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.12. Spory sądowe dotyczące umów o pracę i rozwiązania umów o pracę.• Roszczenia pracowników związane z nieprawidłowym zawieraniem i rozwiązywaniem umów• Wybrane orzeczenia sądowe• Kontrole PIP• Odpowiedzialność za naruszenie przepisów prawa pracy13. Umowa cywilnoprawna (zlecenie, dzieło) jako bezpieczny sposób na obniżenie kosztów zatrudnienia.• Korzyści z zatrudniania na umowy cywilnoprawne.• Zbieg umowy zlecenie z umową o dzieło w tej samej firmie, a składki ZUS.• Jak się zabezpieczyć przed podatkiem od towarów i usług przy umowach zlecenie i o dzieło.• Jak się zabezpieczyć przed uznaniem umowy cywilnoprawnej za umowę o pracę.• Kiedy PIP, ZUS i organy podatkowe będą mogły zakwestionować umowy cywilnoprawne.• Okoliczności wyłączające domniemanie stosunku pracy, czyli jak się zabezpieczyć przed negatywnymi konsekwencjami• Umowa pozorna, umowa zawarta w celu obejścia prawa, umowa naruszająca zasady współżycia społecznego• Treść umowy cywilnoprawnej• Ćwiczenia z rozpoznawania wad umów cywilnoprawnych