Skuteczne zarządzanie projektami - warsztaty dla praktyków

MASTERS Centrum Szkolenia Biznesu AandA Polanska sp. j. Cele szkolenia:- pozyskanie wiedzy na temat sprawnej i efektywnej realizacji projektu- minimalizacja kosztów realizacji pewnych, szczególnych, czynności w przedsiębiorstwie,- lepsze wykorzystanie zasobów firmy - ludzi, sprzętu i majątku przedsiębiorstwa.- stworzenie formalnych wytycznych od organizacji zespołów projektowych w firmie- usprawnienie organizacji firmy, poprzez lepsze zarządzanie zespołami projektowymi,- stworzenie metodologii zmian a w konsekwencji minimalizacja liczby popełnianych błędów,- stworzenie bazy wiedzy na temat realizacji "specjalnych\" przedsięwzięć w przedsiębiorstwie.Szkolenie pozwoli uczestnikom na:- określenie kryteriów wyboru kierownika projektu, członków zespołów projektowych,- zidentyfikowanie działań wstępnych, ważnych dla realizacji projektu,- określenie zakresu obowiązków i kompetencji decyzyjnych kierownika oraz członków zespołu projektowego- pozyskanie wiedzy, w jaki sposób należy realistycznie szacować nakład czasu, określić niezbędne zasoby i zaplanować koszty- zidentyfikowanie krytycznych elementów w projekcie,- zapoznanie się ze sposobami koordynacji zasobów firmy (ludzi i sprzętu)podczas realizacji kilku projektów- pozyskanie wiedzy na temat narzędzi wspomagających przebieg projektu.- zapoznanie się z nowoczesnym oprogramowaniem wspomagającym prace projektowe.Program szkolenia1. Projekt a rutynowe przedsięwzięcie Co to jest projekt?Najpopularniejsze metodologie realizacji projektówEtapy projektu oraz cykl życia projektuKlient projektu i jego wymaganiaInteresariusze projektuUmiejscowienie projektu w strukturze organizacyjnej Organizacja i struktura projektu 2. Kontekst zarządzania projektamiCele projektuKonflikty celówCele ogólne a szczegółoweMatryca celów projektu3. Zarządzanie zasobami ludzkimi - budowa zespołów projektowychStała i zmienna struktura projektowaRola komitetu sterującego i koordynatora projektuZakresy odpowiedzialności członków zespołu i kierownika projektuPriorytetowość w projekcieKoordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych – zarządzanie wieloprojektowe4. Definiowanie zakresu projektuPrzygotowanie projektu wstępne studium wykonalności zlecenie projektowe Start projektu sesja startowa podział projektu na fazy i moduły Dokumentacja na potrzeby projektuteczka projektuzdefiniowanie obiegu dokumentówpodręcznik projektowydokumentacja techniczna projektuPlanowanie w projekcieplan struktury projektu (WBS)oszacowanie nakładów (metoda analogi, ekspercka, itd.)planowanie cyklu realizacjiplanowanie czasu (harmonogram, GANTT, PERT itd.)ocena i planowanie oraz analiza obciążeń zasobów(metody redukcji kosztów stałych)5. Planowanie i kontrola kosztów w projekcieTradycyjne układy kosztówSposoby kalkulacji kosztówBudżet projektu Kontrola kosztów projektu (harmonogram finansowo rzeczowy, krzywa kosztów)6. Analiza ryzyka związanego z projektemŹródła ryzykaPORTFOLIO ryzykaAnaliza ryzyka związanego z umowamiZarządzanie i kontrola ryzykaMetody redukcji ryzyka w projekcie7. Realizacja projektuZarządzanie zmiana w projekciePodejmowanie decyzyjni o zmianieMetody kompensowania zmianKonsekwencje zmian w projekcie.